DLP, acroninimo di Data Loss Prevention, è il termine utilizzato per descrivere un insieme di tecnologie progettata per prevenire la perdita, il furto o la divulgazione non autorizzata dei dati riservati all’interno di un’organizzazione. Le conseguenze di una violazione della sicurezza dei dati possono essere devastanti, causando danni finanziari e minando la reputazione aziendale. Per proteggere un’organizzazione, è fondamentale implementare misure proattive e adottare best practice utili a garantire l’integrità dei dati e la tutela della privacy.
1 – Creare una strategia di backup completa
Una robusta strategia di backup è fondamentale per diminuire la possibilità di perdita dei dati. Questa strategia dovrebbe coprire diversi aspetti chiave:
- Identificare i dati rilevanti: non tutti i dati sono uguali e non tutti hanno la stessa importanza. Identificare i dati critici per per le operazioni aziendali, come database clienti, informazioni finanziarie e dati proprietari, è il primo passo.
- Diversificare le soluzioni di backup: fare affidamento su un’unica forma di backup può rendere vulnerabile l’organizzazione. Si consiglia di utilizzare sia soluzioni di backup onsite che offsite. Le soluzioni onsite forniscono un accesso rapido ai dati di backup su dispositivi di archiviazione locale, mentre le soluzioni offsite, come i backup basati su cloud, offrono protezione da danni fisici o disastri presso la sede aziendale.
- Verificare i Backup: il semplice backup dei dati non è sufficiente; è necessario verificare l’integrità dei backup, eseguendo regolarmente test di ripristino per assicurarsi che i dati possano essere recuperati in caso di perdita.
2 – Implementare programmi regolari di backup dei dati
I programmi regolari di backup dei dati offrono una protezione costante. Impostare backup automatici durante le ore di minor attività aziendale riduce al minimo le interruzioni operative e assicura che l’ultima versione dei dati sia sempre sicura. La frequenza dei backup dovrebbe essere variabile, considerando l’importanza e l’uso dei dati.
3 – Rafforzare le misure di cybersecurity
Una solida sicurezza informatica è fondamentale per prevenire la perdita di dati. L’installazione e l’aggiornamento di software antivirus di alta qualità aiutano a proteggere da attacchi di malware. I firewall sono essenziali per bloccare l’accesso non autorizzato alla rete. Una strategia completa di cybersecurity comprende sia soluzioni software all’avanguardia che formazione del personale per rilevare e affrontare potenziali minacce (leggi qui i termini da conoscere)
4 – Gestire il controllo dell’accesso degli utenti
Un controllo rigoroso sull’accesso ai dati da parte degli utenti è un modo efficace per prevenire la perdita di dati accidentale o intenzionale. Implementare politiche che consentano ai soggetti, dipendenti e collaboratori dell’organizzazione di accedere solo ai dati necessari per il loro lavoro riduce il rischio di violazioni interne e perdite non intenzionali.
5 – Educare il personale sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati
I dipendenti, collaboratori e dirigenti sono i soggetti che in prima linea possono difendere l’organizzazione da possibili minacce di perdita dei dati. Informare e formare costantemente le risorse attraverso corsi, lezioni, webinar e contenuti informativi, è indispensabile per diminuire il rischio di perdita di dati, affrontando tematiche come:
- L’importanza di password forti: la creazione di password uniche e complesse, evitando l’uso di informazioni personali nelle password e cambiandole regolarmente.
- Riconoscere le e-mail di phishing: l’identificazione e la segnalazione di email sospette, comprendendo il rischio di cliccare su link non verificati o scaricare allegati da fonti sconosciute.
- Pratiche Internet Sicure: guida all’uso di siti web sicuri e affidabili, soprattutto quando si accede ai dati dell’azienda. Imparare a utilizzare con cautela connessioni Wi-Fi pubbliche, poiché queste sono spesso insicure e possono esporre i dati della tua azienda a rischi.
6 – Preparare un Piano di Disaster Recovery
Nonostante l’implementazione di misure preventive complete, eventi imprevisti potrebbero comunque portare alla perdita di dati. Un piano di Disaster Recovery può aiutare le organizzazioni a riprendersi in modo rapido ed efficiente da tali circostanze.
I backup regolari dei dati, le misure di cybersecurity, la gestione dell’accesso degli utenti e l’educazione del personale sono passaggi fondamentali. Un piano di Disaster Recovery ben definito può ulteriormente salvaguardare le organizzazioni. Adottando queste best practice, sarà possibile minimizzare il rischio di data breach.
