Uno degli obblighi che grava sui soggetti che trattano dati personali. L’informativa va resa disponibile a qualsiasi persona fisica di cui il titolare tratti i dati personali, in un contesto aziendale i soggetti tipicamente coinvolti nel trattamento di dati personali saranno i dipendenti, i fornitori persone fisiche, i clienti, gli utenti del sito web, i possibili futuri assunti ed eventuali visitatori. Per ognuna di queste categorie sarà opportuno individuare le migliori modalità d’informazione, a titolo esemplificativo per i dipendenti sarà sufficiente allegare l’informativa al contratto di lavoro e affiggerla alla bacheca aziendale, per i clienti sarà opportuno fornire l’informativa al primo contatto utile ecc.
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